ثبت و بارکد گذاری اموال ماشین آلات و تجهیزات

به صورت کلی می توان حسابداری اموال ماشین آلات و تجهیزات را بر مبنای بهای تمام شده تاریخی آنها انجام داد. اگر بخواهیم بهای تمام شده تاریخی را تعریف کنیم باید بگوییم بر اساس قیمت خرید نقدی که برابر از با ارزش دارایی در تاریخ خرید آن تعیین شود. و تمام مخارج ضروری و عادی که صورت می پذیرد تا دارایی در وضعیتی بماند که بتوان از آن استفاده کرد به آن بهای تمام شده اضافه می شود.

 نکته بسیار مهمی که در خصوص بهای تمام شده دارایی به حساب می آید این میباشد که اگر قیمت خرید نقدی دارایی مشخص نباشد. ارزش دارایی خریداری شده به ارزش متعارف دارایی واگذار شده در سیستم حسابداری ثبت می شود. و در صورت کلی اگر بخواهیم مباحث را توضیح دهیم اقلام زیر نباید جز بهای تمام شده یک دارایی در سیستم حسابداری به حساب آید.

1 – تخفيفات نقدي حتي اگر خريدار از آن استفاده نكرده باشد بايد از قيمت خريد دارايي كم شود، زيرا اصل كلي اين است كه داراييها نبايد به مبلغي بيش از قيمت خريد نقدي در حسابها ثبت گردد.

2 – مخارج غير عادي كه در ارتباط با تحصيل دارايي پرداخت مي شود. زيرا جزو مخارج ضروري براي تحصيل نيست. مانند مخارج اضافي كه به علت اشتباه در نصب ماشين آلات انجام مي گيرد.

3 – بهره و كارمزد بدهي هايي كه بر اثر خريد دارايي واقع مي شود. زيرا هزينه بهره بعد از استفاده مورد نظر از دارايي تحقق مي يابد.

4 – مخارج آموزش كاركنان كه براي فراگيري طرز كار ماشين آلات پرداخت مي شود. زيرا آموزش كاركنان، ارزش ماشين آلات را افزايش نمي دهد.

5 – هزينه ماليات و بيمه كه بعد از تحصيل دارايي هر ساله پرداخت مي شود. زيرا براي حفظ دارايي در وضعيت عادي عملياتي انجام مي گيرد.

ثبت ماشین آلات و تجهیزات بر اساس بهاي تمام شده يا ارزش تاريخي اندازه گيري می باشد زيرا:

بهاي تمام شده معرف ارزش متعارف دارايي در تاريخ تحصيل است.

بهاي تمام شده بر پايه معامله فرض تعيين نشده، بنابراين واقعي و قابل رسيدگي است.

سود يا زيان بايد در تاريخ فروش دارايي شناسايي شود و نمي تواند مبتني بر فرض و پيش بيني باشد.