انجام کدینگ انبار و کالا

در دسته بندی یک شرکت حسابداری اگر بخواهیم از فواید استفاده از سیستم کدینگ انبار و کالا صحبت کنیم می‌توان به این از اشاره کرد که استفاده از سیستم الکترونیک در مدیریت انبار باعث می‌شود تا انبارداری به صورت راحت تر و آسانتر و با سرعت بالاتر اتفاق بیوفتد.همینطور می‌توان کالاها را از هر سطحی از سازمان به صورت راحت‌تر ردیابی کرد.

 نکته دیگری که وجود دارد میتوانیم تامین کنندگان کالا را در سیستم خود به صورت کامل در یک لیست قرار دهیم. تا در موارد ضروری با استفاده از لیست خود کالاهای مورد نظر  را سریعتر تامین کنیم. نکته بسیار مهم در سیستم کدینگ انبار نام گذاری بر روی اقلام و کالاهای می باشد.

 این نامگذاری به گونه‌ای باشد که مشخصات کامل آن کالا را نشان دهد و بازگویی مشخصات کالای مورد نظر باشد. به عنوان مثال کد باید به گونه‌ای باشد که رنگ نوع و مورد استفاده آن کالا در سیستم با استفاده از کد موردنظر و آن شناسه قابل رهگیری باشد.

 یکی از امکاناتی که سیستم کدینگ کالا و انبار به ما می دهد این است که می توانیم کالاهای موجود در انبار خود را به صورت خیلی راحت دسته بندی و فیلتر کنیم. در واقع شما اگر یک سیستم کدینگ کالا مناسب در انبار خود داشته باشید به راحتی می توانید. میزان کسری فروش ورودی و خروجی اجناس به انبار خود را شناسایی کنید. تا بتوانید از این اطلاعات در خصوص اسناد حسابداری به بهترین شکل استفاده کنیم. و امور مالی شرکت خود را زیر نظر داشته باشید.

در دسته بندی یک شرکت حسابداری اگر می خواهیم کالاهای موجود در انبار را دسته بندی کنید. می توانیم آنها را به کالاهای راکت, نیمه راکت ,کند گردش, میان گردش و طول گردش دسته بندی کرد. این دسته بندی به ما این امکان را می دهد تا بتوانیم در خصوص کالاهای دارای گردش سریع و خود میزان کسری انبار را به راحتی توسط سیستم شناسایی کنیم. و یا در خصوص کالاهایی که گردش آنها پایین است و در اصطلاح به آنها کالاهای راکت گفته می شود .میزان هزینه خواب سرمایه خود را به بهترین شکل و در سرعت بالا محاسبه کنیم.

در واقع برای یک شرکتی که دارای انبار و اجناس مختلف می باشد دانستن آنکه در اموال خود چه نوع کالاهایی وجود دارد. و چه کالاهایی کسری دارد نکته بسیار مهم می باشد که اگر بخواهیم این سیستم به درستی اجرا شود باید از سیستم کدینگ کالا در انبار استفاده کنیم.